Coordinateur de Cabinet Dentaire H/F - France Travail

1) Ressources Humaines (Gestion du personnel) :
Fiches de paie, arrêts de travail, gestion des plannings (vacances, AT, formations, ...), réception des doléances, animation de l'équipe (repas de cabinet pour Noël, galette des rois, ... ; cohésion du groupe ; bien être individuel), entretiens individuels (avec les associés), recrutements, Gestion / organisation de la formation continue des employées, Gérer Médecine du travail, Tenues du personnel, Mutuelle complémentaire du personnel, ...
2) Animation du réseau de correspondants
Mise à jour du réseau, organiser des rencontres avec nouveaux inscrits ou correspondants en demande, organiser le cycle de formation (2 TP par an) / information continue, relations avec les labos fournisseurs implants pour l'organisation d'événements conviviaux pour le réseau, Faire carte de voeux annuelle, Newsletter
3) Gestion logistique du cabinet
Relation avec les fournisseurs / artisans : électriciens, plombiers, chauffagiste, fournisseur accès internet, informaticiens, installateur de cabinet, maintenance des cbct, maintenance fontaine à eau, jardiniers, portes automatiques, barrière automatique, .... Bref, maintenir en bon état de fonctionnement le bâtiment.
4) Relations fournisseurs
Optimisation, appels d'offres, mise en concurrence pour les marchés du cabinet : électricité, internet, achats de la SCM, règlement des factures de la SCM...
5) Communication patients
Mise à jour, animation du site internet (conseils aux patients), Réseaux sociaux?, Avis Google
6) Législatif
Radioprotection, Rédaction / Mise à jour du document unique, Cybersécurité, sécurité incendie, Affichages obligatoires, Mise en place de la facturation électronique (1er sept 2026)

Vous devez être autonome sur le poste

Experience: 3 An(s) - assistanat de direction IMPERATIF

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Management d'équipe