Chargé·e d'Accueil Polyvalent - Mairie Puilboreau H/F - Communes
Les missions du poste
La Mairie de Puilboreau recherche son futur Chargé.e d'accueil à temps complet.
Au sein d'une équipe de trois personnes (un responsable et deux agents d'accueil), vous accueillerez au quotidien les puilborains et gérerez l'administratif courrant, le courrier, ainsi que la réservation des salles municipales et la régie associée.
En l'absence du responsable de service, vous réaliserez également des missions d'Etat Civil, du Funéraire et des Elections.
ACCEUIL DU PUBLIC
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés
o Récolter les informations sur le fonctionnement des services pour mieux orienter le public
o Tenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
o Gérer les demandes des associations
GESTION ADMINISTRATIVE
o Gérer les formalités administratives courantes
o Assurer le traitement du courrier/courriels
o Rédiger certains courriers et tableaux
o Rédiger des projets de délibérations
o Rédiger les arrêtés (ouvertures dominicales, débit de boisson, occupation DP, etc.)
o Assurer le recensement militaire
ETAT CIVIL / FUNERAIRE / ELECTIONS
o Aide aux élections
o Remplacement de l'agent État Civil/Funéraire
o Continuité du courriel « Contact » lors de l'absence de l'agent secrétariat
GESTION DES SALLES MUNICIPALES et GITES
o Gérer la location et les plannings de réservation de salles, gîtes, etc.
o Développer l'activité gîtes de la commune et gérer le planning d'entretien
o Gérer le planning d'occupation des salles des associations (réunions, convention de cadrage)
Le profil recherché
Expérience demandée en accueil et en mairie de taille similaire.
Connaissances nécessaires pour exercer les missions d'Etat Civil, Cimetières et Elections, en binôme avec le Responsable de service.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Gestion administrative
