Gestionnaire Budgétaire H/F - La Rochelle Université

Le service du Pilotage financier pilote, gère et exécute les moyens financiers de l'Institut LUDI. L'ambition est de piloter et d'accompagner la communauté afin de développer une véritable dynamique scientifique et académique associant la communauté des chercheurs, enseignants-chercheurs et enseignants et l'ensemble des entités de l'Institut (Laboratoires, masters, doctorat, Innovation).

Profil du poste disponible

Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :

lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste : LUDI/GESTIO/BUDG/OCT2026)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Vos missions

Réaliser l'ensemble des actes budgétaires du C.R.B. (Recherche et Formation).
Réaliser le suivi budgétaire des crédits de fonctionnement, d'investissements et de personnels (contrats de recherche et doctorants)

Vos activités principales

Réaliser la construction et le suivi du budget (activités de recherche et de formation)
Collecter les données budgétaires auprès des SO ou porteurs de projets en dépenses et en recettes
Saisir les données budgétaires sur les outils de gestion dédiés (modules GFC Budget et GFC Opérations)
Sécuriser l'ouverture des crédits selon les termes des conventions et contrats de financement
Ventiler les enveloppes budgétaires sur les laboratoires et les formations
Contribuer à la consolidation, la communication et à l'analyse du budget
Accompagner / conseiller les SO et porteurs de projet dans le suivi budgétaire en dépenses et en recettes
Gérer la programmation / reprogrammation des crédits
Autoriser budgétairement chaque recrutement conformément aux financements et à la programmation budgétaire
Contribuer à l'élaboration des outils de suivi et de reporting partagés
Participer à l'élaboration des bilans et rapports financiers
Contribuer à la rédaction et à la mise en place des procédures administratives et financières
D'une manière générale contribuer au fonctionnement de l'activité du service selon les nécessités et participer à son développement dans un esprit de co-construction

Compétences opérationnelles

Maîtriser la réglementation juridique, administrative et financière relative aux universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche
Avoir des notions juridiques pour la lecture des conventions de recherche
S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits et de justifications financières
Appliquer et mettre en oeuvre des procédures et des règles financières
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : GFC Budget, GFC Opérations, GFC Situations et Excel
Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures
Concevoir des tableaux de suivi / bord sous Excel, notamment TCD

Compétences comportementales

Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rendu compte
Communication et pédagogie
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Capacités d'organisation et d'anticipation
Travail en équipe
Force de proposition
Autonomie
Confidentialité

• Reporting financier
• Reporting
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Réactivité
• Notion