Référent Technique Comptable H/F - Service Public

Position hiérarchique

Rattachement hiérarchique à un responsable de pôle

Missions du poste

De formation technique, le référent technique comptable, rattaché au manager opérationnel assure un appui technique auprès des équipes opérationnelles et contribue au développement des compétences techniques des équipes.

Il concourt à la maîtrise et à la prévention des risques financiers et de non qualité et /ou à la détection des fraudes lors du contrôle de la mise en oeuvre des procédures internes.

Il garantit la qualité des opérations de dépenses et/ou de recettes de l'établissement, leur comptabilisation et la restitution des informations

Dans le cadre d'une mission de service public, il concourt à la réalisation des objectifs fixés par la direction de l'établissement, en assurant sa production et la qualité de celle-ci.

Principales activités

Activités pour le pôle comptabilité

• Assurer la tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique de l'établissement, contrôle la cohérence des documents comptables produits et en assure la conservation ;
• Contrôler et exécuter des vérifications comptables, sur pièces en vue de vérifier la bonne utilisation des fonds versés à des tiers ;
• Valider les services faits de l'ordonnateur dans le cadre du nouvel SI Financier ;
• Gérer le service facturier (intégration, contrôle et validation des factures) ;
• Assurer les paiements et/ou les encaissements et gérer les oppositions
• Assurer le suivi de la gestion des biens et de l'inventaire ;
• Participer à l'analyse financière, statistique et budgétaire touchant aux prévisions et réalisations de l'établissement
• Gérer la trésorerie de l'établissement ;
• Déterminer les prévisions des flux financiers ;
• Gérer l'ensemble des flux financiers entrants et sortants et veiller à l'optimisation des circuits financiers ;
• Participer à la négociation avec les établissements bancaires en termes de taux, de délais et de services rendu ;
• Prendre en charge des dossiers complexes, relevant d'une expertise particulière ;
• Conseiller et apporter un appui technique à l'unité de travail dans l'activité quotidienne et dans l'utilisation des applicatifs de gestion (accompagnement et/ou tutorat) proposer à l'encadrement des axes d'amélioration ;
• Assurer une veille réglementaire et technique ;
• Concevoir et animer des sessions de formation ou d'information ;
• Relayer le manager dans l'organisation, la planification du travail et spécifiquement d'arrêté des comptes (priorisation et attribution des dossiers ...) ;
• Participer à des groupes de travail transversaux.

Compétences et ressources attendues

Savoirs

• Connaitre les principes fondamentaux du service public, les fondamentaux de la Sécurité Social, l'environnement, les missions de l'établissement et la COG, la politique et les objectifs de la direction ;
• Maîtriser la réglementation, les procédures et les modes opératoires, relatives à son périmètre d'activités ;
• Connaitre les différents partenaires internes et externes ;
• Connaitre les différentes offres de service ;
• Connaitre l'organisation interne, maîtriser les processus de décision, les circuits de diffusion de l'information, les différents processus métier de l'établissement et leurs interactions ;
• Connaitre les règles de confidentialité, de secret professionnel et de déontologie ;
• Connaître le système d'information, les chaînes de traitement, les sources et les outils documentaires ;
• Connaître le référentiel des délégations et des habilitations de l'établissement ;
• Connaître les outils, les procédures et les sécurités informatiques.

Savoir-faire (capacité à)

• Détecter les besoins d'assistance technique et réglementaire de l'unité de travail et répondre aux demandes de ses partenaires ;
• Actualiser ses connaissances et rechercher l'information en diversifiant les sources ;
• Veiller à l'application de directives et des procédures, s'assurer de leur mise en oeuvre dans un souci de qualité et d'harmonisation ;
• Préparer et animer des réunions techniques et / des séquences de formation en interne et en externe ;
• Contrôler la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecter les anomalies ;
• Confronter les données d'information à la réglementation et au plan de maîtrise des risques en vigueur ;
• Identifier les anomalies et mettre en place les actions adéquates ;
• Utiliser les outils informatiques adéquat face à son périmètre d'activités ;
• Être force de proposition d'améliorations et d'optimisation dans ses activités ;
• Rédiger et argumenter les résultats des contrôles.

Savoir-faire relationnel (capacité à)

• Être à l'écoute et disponible, créer un climat de confiance, adapter son attitude et sa communication en fonction du public et des situations ;
• Faciliter le travail en équipe et les relations transversales avec les autres services, relayer et partager l'information ;
• Transmettre ses savoirs, savoir-faire relationnel dans l'activité quotidienne ;
• Alerter la hiérarchie et/ou les services concernés sur des risques potentiels ;
• Transmettre les résultats des contrôles réalisés aux interlocuteurs concernés ;
• Présenter clairement les résultats du contrôle à sa hiérarchie ou à ses partenaires ;
• Matérialiser et formaliser ses activités et notamment ses contrôles.

• Trésorerie
• Statistiques
• Travail en équipe
• Analyse financière
• Lutte contre la fraude
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Encaissement
• Risques financiers
• Force de proposition
• Système d'information