Chargé de Gestion Administrative H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers

Le poste repose sur deux axes principaux : communication, partenariats et attractivité, d'une part, et secrétariat de direction et appui au chef d'établissement, d'autre part.

Communication, partenariats et attractivité : Le titulaire conçoit et met en oeuvre une stratégie de communication (diagnostic de notoriété, plan pluriannuel, identité visuelle). Il gère la communication externe (site internet, réseaux sociaux avec charte éditoriale, supports de valorisation des formations comme Parcoursup ou brochures) et organise des événements (portes ouvertes, salons). Il développe le réseau des anciens élèves (base RGPD, animations) pour en faire un levier d'attractivité et d'insertion. Il renforce les partenariats (entreprises, collectivités, enseignement supérieur) et recherche des ressources (taxe d'apprentissage, mécénat). Enfin, il assure la communication interne (gazette hebdomadaire, supports pour les personnels).

Secrétariat de direction et appui au chef d'établissement : Il encadre le secrétariat de direction (organisation, entretiens professionnels, formation des agents) et apporte un appui ponctuel au secrétariat de scolarité. Il soutient directement le chef d'établissement (réunions de direction, suivi des décisions, veille institutionnelle) et assure le secrétariat des instances (calendrier, télétransmission des actes, élections). Il supervise les activités administratives (standards d'accueil, dossiers des personnels, courrier) et contribue au pilotage par la donnée (tableaux de bord, analyses).
Articulation avec l'équipe de direction : Garant des procédures et de la traçabilité, il collabore avec les proviseurs adjoints (pédagogie), la secrétaire générale (budget), le DDFPT (partenariats entreprises) et le CPE (vie scolaire).

Compétences : Connaissances en système éducatif, droit public, communication et numérique (CMS, RGPD). Savoir-faire en gestion de projet, rédaction, analyse de données et animation d'équipe. Savoir-être : autonomie, rigueur, diplomatie, adaptabilité.

Conditions particulières d'exercice :
Poste à temps plein selon le calendrier scolaire, avec sujétions ponctuelles (portes ouvertes, salons, réunions en soirée/samedi). Logement T4 gratuit dans l'enceinte, avec forfait fluides. Astreintes (week-ends/vacances scolaires) en contrepartie. Télétravail partiel possible pour les tâches de conception. Moyens : bureau individuel, équipement informatique, logiciels adaptés, enveloppe budgétaire communication, accès à la formation académique et accompagnement à la prise de fonctions.

Experience: 5 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• RGPD
• Création de l'identité visuelle
• CMS
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Analyse de données
• Français
• Management d'équipe