Gestionnaire des Subventions et des Ressources Financières H/F - Ville de la Rochelle
- CDI
- Ville de la Rochelle
Les missions du poste
Avec environ 1 600 agents (permanents et non permanents), la collectivité porte des politiques publiques concrètes : enfance et éducation, culture, sport, espaces publics, transitions, relation usagers...
Vous intégrez une organisation structurée, avec des métiers variés, des projets visibles sur le territoire, et un impact direct sur la vie des Rochelais.
Au sein de la Direction des Finances (20 gents), sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge du budget et des financements, vous instruisez et suivez les dossiers de subvention avec un autre agent et participez à la gestion des ressources financières de la ville.
Missions
- Instruction et suivi des dossiers de subventions à recevoir :
- Connaître les programmes de subventionnement, y compris européens (veille) et mobiliser les services
- Instruire les demandes de subventions (délibérations, décisions, courriers, pièces justificatives)
- Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des demandes de subventions et procéder au recouvrement des subventions
- Produire et actualiser le tableau de suivi des subventions
- Sensibiliser et mobiliser les acteurs locaux sur les questions et les enjeux de financement
- Gestion des ressources financières :
- Gérer la dette et la trésorerie :
o Mettre en place les contrats de prêt, rédiger les décisions municipales, payer les échéances, assurer la mise à jour en lien avec le cabinet conseil de la ville
o Gérer la dette garantie : mettre à jour les emprunts garantis par la Ville en lien avec le cabinet conseil de la ville
o Gérer la trésorerie : assurer la gestion quotidienne de la trésorerie en lien avec la Trésorerie, mettre en place les outils financiers (lignes de trésorerie), procéder aux tirages et remboursements, mettre à jour les plans prévisionnels de trésorerie
- Superviser les recettes d'investissement et de fonctionnement du budget en lien avec les services et les gestionnaires comptables
- En lien avec les DSI et les services concernés, participez à l'amélioration des processus de facturation et des moyens de paiement des usagers
- Suivre les régies sur les plans administratif et financier
- Participation aux projets et activités de la direction, missions diverses à caractère budgétaire ou financier
Le profil recherché
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 6 à 7 spécialisé dans le domaine et/ou expérience professionnelle en rapport
- Connaitre le fonctionnement et les dispositifs budgétaires d'une collectivité territoriale
- Maîtriser les outils bureautiques et être capable d'utiliser les progiciels de gestion financière (Coriolis et Business objects)
- Etre organisé, réactif et rigoureux
- Disposer de qualités rédactionnelles
Ce que nous proposons :
- Poste à temps complet avec une possibilité de CDI à terme pour les candidats non fonctionnaires
- Cycle de travail à 38h35/semaine
- 29 jours de congés annuels et 17 jours par an libérés au titre des ARTT
- Rémunération selon l'ancienneté + prime annuelle de fin d'année + au choix du candidat possibilité tickets ou carte restaurants
- Participation forfaitaire à la garantie maintien de salaire (sur option)
- Participation à une complémentaire santé labellisée
- Participation financière au trajet domicile travail
- Comité entreprise dynamique : participation financière aux frais de garde d'enfants, aux loisirs, à la culture, à l'arbre de noël des enfants, aux organisations de sorties et de voyages sous conditions de revenus, chèques vacances, etc.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Madame Aude EBRAN, Directrice adjointe des finances, tél. : **.**.**.**.**.
Compétences requises
- Trésorerie
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Gestion des ressources financières
- Réactivité