Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie Chatelaillon Plage H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable de l'état civil, au sein d'une équipe, vous aurez en charge les missions d'accueil et d'Etat civil.Etat Civil - Assurances - Elections - Accueil :* Accueil physique et téléphonique du public,* Traitement et délivrance des actes,* Constitution et préparation des dossiers de mariage,* Participation aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale,* Préparation et participation aux scrutins électoraux,* Préparation et suivi des dossiers d'assurance,* Réception, instruction et remise des dossiers de demande de cartes d'identité, passeports biométriques...* Délivrance de divers certificats dans le respect des textes réglementaires.
Le profil recherché
* Expérience significative souhaitée sur un poste similaire* Maîtrise des outils informatiques* Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales et des textes législatifs* Autonomie dans la gestion du temps, capacité à anticiper* Sens du travail en équipe* Sens de l'écoute et du dialogue* Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d'initiative* Respect des obligations de discrétion professionnelle* Réactivité, disponibilité et sens du service public.Contraintes* Assurer une permanence un samedi matin sur 2* Disponibilité requise lors des scrutins électoraux
Compétences requises
- Dossiers d'assurance
- Travail en équipe
- Autonomie
- Pro-activité
- Réactivité