Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de la Rochelle H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

3 postes vacants au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Au sein du tribunal judiciaire il peut être affecté :- A un secrétariat de direction, sur des fonctions support de gestion - Au sein d'un service de greffe civil, pénal ou prud'homal - Au service d'accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers- Vérifier des états de frais et vacations- Suivi de gestion et suivi de stocks- Préparation et réception de commandes2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;- Vérifier des états de frais et vacations- Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Compétences requises :ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation