Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Thalacap-Ile de Re

Notre centre de thalassothérapie Thalacap Ile de Ré situé à Ars en Ré recherche son assistant(e) administratif(ive) à temps partiel pour un remplacement de congé maternité jusqu'en février 2026.Vos missions principales seront :- Gestion des tâches administratives quotidiennes- Traitement du courrier et des mails- Réception des factures- Contrôle des bons de livraisons par rapport aux factures- Contrôle des caisses et envoi des éléments au service comptable- Lien avec les services comptable/contrôle de gestion et ressources humainesVotre polyvalence, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts de taille.

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Entretien corporelListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation