Assistant·e de Direction de Service Technique - Mairie Lagord H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Centre Technique Municipal, en lien étroit avec l'Adjoint en charge du Cadre de Vie et Madame la DGS, vous devrez :- Coordonner et gérer les missions administratives pour le compte du Centre Technique Municipal, ainsi que certaines missions administratives transversales au pôle Cadre de VieMissions principales :- En lien avec l'élu : gérer les réclamations du Pôle Cadre de Vie : collecte des informations, enregistrement, orientation des demandes vers les services techniques concernés, tenue du tableau de suivi, rédaction des réponses, présentation à l'élu référent ; - Gérer les arrêtés municipaux de voirie, de bornage, d'alignement et de numérotation en lien avec le responsable voirie : rédaction, transmission, classement ; se déplacer sur le terrain au besoin ;- Assurer l'assistance de direction du CTM : bons de commande, validation de factures, prise de RV, rédactions de mails et courriers- Commander les vêtements de travail et les EPI (CTM, écoles, crèches), procéder à leur distribution en lien avec le fournisseur- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs du Pôle et de la collectivité, - Suivre les marchés et contrats d'entretien ou de maintenance (sécurité incendie - Rédiger certaines procédures nécessaires au bon fonctionnement des activités du Pôle Cadre de Vie, en transversalité avec les équipes et dans le sens d'une démarche qualité ; en assurer le suivi et les mises à jour (aires de jeux, marchés du vendredi), - Réaliser quelques commandes de matériels (fournitures, consommables)- Participer à la réalisation et à la mise en place d'outils de communication interne. Missions occasionnelles :- Saisie des DT-DICT sur Sogelink (ponctuellement sur besoin du service Urbanisme)- Déclaration en ligne des luminaires défectueux et demande de devis

Savoirs et savoir-faire : - Connaissances du SIG- Notions juridiques appréciées : code de la voirie routière, code d'urbanisme, code civil- Analyser et synthétiser des informations, des données, un document, une réglementation- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole- Rédiger des documents techniques et administratifs,- Applications métiers : OpenGST, Pack Office, messagerie OutlookSavoir-être : - Sens des relations humaines et bonne communication,- Rigueur et discrétion professionnelle, - Capacité d'adaptation- Sens de l'organisation - Savoir travailler en équipe

• Outlook
• Pack Office
• Facturation
• SIG
• Notion
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation