Secretaire H/F - Ass Dep pour Emploi et Formation

Activités du/de la secrétaire territorial :Assurer le secrétariat du serviceTraitement du courrierSuivi et mise en forme des dossiers administratifsExécution et suivi des procédures et décisions administrativesRéalisation de travaux bureautiquesCompétences, savoirs, savoir-faire :Compréhension des demandesRecherche des informations, notamment réglementairesMise en forme et présentation de dossiersCapacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oralUtilisation de l'outil informatiquePréparation des documents de suivi des décisions administrativesPhotocopiage, assemblage et classement de documentsBonne connaissance de l'environnement institutionnelVOUS DEVEZ VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE A L'IAE

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier
• Réactivité