Secretaire Administrative et Comptable H/F - Union Dep Syndicats Cgt de Chte Mme

Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de l'Union Départementale, en appui aux responsables syndicaux, dans le respect des orientations et des règles de gestion de la CGT.
CDI 24h de septembre à mars puis 35H à partir d'avril.

Missions principales:
- Gestion Administratives (accueil téléphonique et physique; traitement du courrier, rédaction mise en forme de documents, suivi des agendas, réunions, archivage et classement de documents)
- Suivie de la vie syndicale (appui logistique aux réunions, mise à jour des fichiers syndicaux, suivi des adhésions et des cotisations...)
- Gestion comptable (saisir des écritures comptables, suivi des factures, gestion des notes de frais, suivi de la trésorerie, préparation des éléments pour le/la trésorier(e); classement et archivage des pièces comptables)
- Appui à la gestion financière (participation au suivi budgétaire, aide à la préparation des dossiers de formation, suivi administratifs des comptes bancaires)

Experience: 6 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Etre discret, respecter la confidentialité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique