Secrétaire Paroissiale de Gestion H/F - France Travail

Nous recherchons un ou une secrétaire paroissiale de gestion dynamique et organisé(e). En tant que secrétaire de gestion, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement quotidien des activités pastorales et de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration le curé afin de garantir une gestion efficace et fluide. Il est nécessaire de maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités :
Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de data entry
Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs, y compris le classement et l'archivage physique ou numérique (fichiers, dossiers)
Organiser et planifier les rendez-vous et réunions
Assurer la gestion du standard téléphonique une à deux demi-journées par semaine
Collaborer avec l'équipe pour optimiser l'organisation et la communication internes
Profil recherché
Vous êtes à l'aise dans le milieu paroissial catholique . Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie de données (data entry). Votre sens du service et relationnel est reconnu, vous faites preuve d'une excellente étiquette téléphoniques. Vos compétences organisationnelles sont éprouvées, vous faites preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe et avec des bénévoles.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note