Agent - Agente d'Accueil H/F - La Rochelle Université

Vous serez positionné·e au sein du service logistique de la Direction du Patrimoine, service transversal de La Rochelle Université dont la mission principale est d'assurer le pilotage et le bon fonctionnement de l'établissement en matière de gestion du patrimoine immobilier, fonctionnement technique et logistique de l'établissement.

Profil du poste disponible

Vos missions

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Apporter un soutien logistique aux usagers
Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment
Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations
Assurer la sécurité et la sûreté des bâtiments et des personnes
Tenir les stocks de consommables du métier
Présence requise de l'ensemble du service logistique pour la Journée Portes Ouvertes un samedi dans l'année
Horaires variables ponctuellement en fonction des colloques ou séminaires

Vos activités principales

Gérer ou aider à réserver des salles dans le logiciel CELCAT
Gérer le parc de clefs du bâtiment.
Aider à la logistique lors des manifestations dans le bâtiment : réceptions officielles, conférence de presse, fléchage de salles ...
Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (détection incendie, alarmes techniques ...).
Aider aux petits travaux de secrétariat des services hébergés dans le bâtiment (mise sous pli, préparation de salles d'examen ...).
Affichages des plannings hebdomadaires des salles de cours et amphithéâtre

Compétences opérationnelles

Capacité à accueillir, orienter et prendre des messages
Maîtrise de l'application des normes, procédures et consignes
Capacité à planifier les activités et à respecter les délais
Aptitude à utiliser les équipements de sécurité

Compétences comportementales

Connaissances de base des matériels d'alarme et de surveillance
Bon sens relationnel et qualité d'accueil
Capacité à rendre compte et à transmettre les informations utiles
Adaptabilité face aux différentes situations rencontrées

Connaissances

Bonne maîtrise de la langue française