Responsable du Sivos - Sivos St Denis d'Oleron-La Bree les H/F - Structures de coopération territoriale

Encadrer, manager, organiser et animer le service du Syndicat à Vocation Scolaire de Saint-Denis d'Oléron / La Brée les bains.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité du service (gestion des plannings, suivi des heures, gestion des remplacements, etc.)
- Encadrer, organiser et animer le service,
- Organiser et animer les réunions du service,
- Faire le suivi des professionnalisations des agents du service,
- Mettre en oeuvre et faire le suivi des entretiens professionnels annuels,
- Proposer, gérer et suivre le budget du service,
- Garantir la bonne mise en oeuvre des inscriptions scolaires,
- Coordonner les relations avec les représentants de parents d'élèves et l'équipe enseignante
- Gérer les conseils du SIVOS (ordre du jour, note de synthèse, compte rendu...)
- Rédiger les notes et délibérations,
- Coordonner la gestion des demandes de travaux dans les écoles

ACTIVITES SECONDAIRES
Assure le remplacement exceptionnel des agents du SIVOS, ponctuellement (accueil périscolaire, surveillance cantine, liaison scolaire, etc.)

ACTIVITES PRINCIPALES
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité du service (gestion des plannings, suivi des heures, gestion des remplacements, etc.)
- Encadrer, organiser et animer le service,
- Organiser et animer les réunions du service,
- Faire le suivi des professionnalisations des agents du service,
- Mettre en oeuvre et faire le suivi des entretiens professionnels annuels,
- Proposer, gérer et suivre le budget du service,
- Garantir la bonne mise en oeuvre des inscriptions scolaires,
- Coordonner les relations avec les représentants de parents d'élèves et l'équipe enseignante
- Gérer les conseils du SIVOS (ordre du jour, note de synthèse, compte rendu...)
- Rédiger les notes et délibérations,
- Coordonner la gestion des demandes de travaux dans les écoles

ACTIVITES SECONDAIRES
Assure le remplacement exceptionnel des agents du SIVOS, ponctuellement (accueil périscolaire, surveillance cantine, liaison scolaire, etc.)

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
Capacité à planifier et à anticiper
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des différents acteurs intervenant dans le
domaine des affaires scolaires
Connaitre la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs
Savoir identifier, analyser et diffuser l'information
Connaitre les techniques de management opérationnel
Capacités rédactionnelles (projet d'activités, compte-rendu, courriers)
Logiciels bureautiques (Word, Excel)
Technique de conduite de projet
SAVOIR-ETRE
Capacité d'écoute, de gestion des tensions et sens de la diplomatie.
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service,
etc.)
Capacité à travailler en équipe