Secrétaire Ccas Affaires Maritimes et Secrétariat Technique - Mairie Rivedoux Plage H/F - Communes

Agent chargé du CCAS, des affaires maritimes et du secrétariat technique

Missions administratives générale :
- Gestion des appels téléphoniques du service
- Rédaction des courriers et mails en direction des administrés, partenaires institutionnels, entreprises.
- Gestion et mise à jour des bases de données (plannings, calendriers, listing invitations, interlocuteurs...)

MISSION PRINCIPALE : SECRETARIAT CCAS
- Réception du public, évaluation de la demande, traitement, orientation, mobilisation des dispositifs liés à l'accès aux droits, à la santé, au logement, à la protection des majeurs vulnérables, à la gestion du budget...
- Évaluation des informations préoccupantes transmises au CCAS, signalements et demandes de mesures de protection.
- Entretiens en vue des demandes d'élection de domicile : évaluation de la demande dans le cadre de la procédure prévue, information sur les droits...
- Enquêtes instruction à domicile : évaluation des conditions d'instruction à domicile dans le cadre de la procédure prévue.
- Interventions au titre de la lutte contre l'habitat indigne et la prévention des expulsions
- Participation aux différentes réunions et instances de coordination (communauté de communes, services du département),
- Élaboration de fiches de procédures pour la mise en application des dispositifs (contacts, procédures à suivre, intervention CCAS...)
- Tenue et mise à jour du registre des personnes vulnérables.
- Participation à l'organisation des différentes manifestations organisées en lien avec le CCAS et les autres services
- être force de proposition concernant le domaine de l'action sociale communale
- préparation et présence : réunion du conseil d'administration du CCAS

SECRETARIAT TECHNIQUE :
- Réception des demandes d'autorisation de voirie et traitement en lien avec la police municipale
- Gestion des devis du service technique « affaires courantes » en lien avec la DGS (contrôle budgétaire)
- Suivi des dossiers de travaux en lien avec le DST et la DGS
- Tenue des tableaux de suivi des travaux de réseaux et voirie en lien avec le DST

SECRETARIAT AFFAIRE MARITIMES
- Réception du public, traitement des demandes d'emplacement (port, filière, parking à bateau), suivi de la zone de mouillage
- Secrétariat des affaires maritime : En lien avec la DGS, préparation du conseil portuaire, préparation du budget, gestion des devis, suivi de l'occupation des emplacements par les usagers
- gestion de la régie

Veille juridique :
Documentation, évolution de la réglementation et des procédures, adaptation/mise à jour de l'ensemble des documents produits.

Budget :
Préparation/aide à la préparation des budgets des délégations en lien avec la fiche de poste.

SAVOIRS:
*Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
*Maîtrise des procédures liées à l'action sociale.
*Maitrise de la règlementation, des enjeux et des évolutions des politiques sociales publiques.
*Des connaissances en matières de secrétariat technique et dans le domaine maritime seront appréciées.

SAVOIR ÊTRE:
*Capacité à synthétiser
*Rigueur juridique
*Qualité rédactionnelle
*Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
*Savoir s'organiser et gérer les priorités
*Respecter les délais
*Savoir accueillir et accompagner le public dans ses démarches
*Gérer les situations de stress
*Respecter la confidentialité
*Disponibilité
*Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte
*Être à l'écoute

• Rédaction de courriers