Gestionnaire - Tresoriere H/F - Direction Nationale du Recrutement et de

L'AGRENAD, association de type loi 1901, dont le siège est fixé au sein de l'Ecole Nationale des Douanes de La Rochelle, a pour objet d'assurer la restauration et l'hébergement des agents dans les écoles des douanes. L'association gère les établissements de restauration (140 000 repas/an) et d'hébergement (100 000 nuitées/an) mis à sa disposition par la DGDDI sur les deux sites : Tourcoing et La Rochelle. Ce service est composé d'une quarantaine d'agents sous contrat de droit privé.Les missions sont les suivantes:
Il/elle assure le bon fonctionnement de l'association sur les sites de La Rochelle et Tourcoing (restaurant administratif, cafétérias et résidences des écoles) et a la responsabilité des personnels.
Trésorier (ère) de l'association, le/la Gestionnaire-Trésorier(ère) de l'Agrenad veille à l'établissement des comptes annuels, rend compte lors de l'assemblée générale, de la gestion financière de l'association (présentation du rapport financier) et soumet le bilan à son approbation. Il/elle assure par ailleurs les tâches de secrétariat des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale : préparation des dossiers, convocations, rédaction des comptes-rendus de séance.

Ses activités sont multiples :
1/ Gestion juridique, administrative et comptable de l'association et de son activité
Relations avec les partenaires de l'association : cabinet d'expertise comptable, commissaire aux comptes, avocat, banque, fournisseurs
Élaboration et contrôle d'exécution des budgets primitifs, des budgets consolidés, des comptes annuels et consolidés sur les deux sites, contrôle des tableaux d'amortissement des immobilisations
Contrôle de la comptabilité clients et fournisseurs et de la comptabilité commerciale avec notamment le contrôle des encaissements et règlements des dépenses, la responsabilité du fonds de roulement permettant le fonctionnement de l'association, la sécurisation des avoirs de l'association...
Convocations ordinaire et extraordinaire du conseil d'administration et de l'assemblée générale, secrétariat, établissement des comptes-rendus.
Élaboration des rapports de gestion et financier.
Modernisation de l'association

2/ Gestion juridique et managériale des personnels
Gestion quotidienne des employés, recrutements, entretiens professionnels, vérification et virement des paies, suivi des dossiers disciplinaires et d'accidents du travail.
Tenue des registres réglementaires, affichage des plans de prévention des risques, établissements du DU des risques professionnels...
Relations avec les organismes publics et privés : inspection du travail, l'URSSAF, France-Travail, la médecine du travail...
Mise en application et surveillance des règles d'hygiène et sécurité pour l'ensemble des personnels.
Organisation des élections du CSE et tenue des réunions mensuelles dans le cadre des dispositions du code du travail.

3/ Supervision des secteurs de la restauration et de l'hébergement
Coordination et supervision du fonctionnement des sites de Tourcoing et La Rochelle.
Gestion des fournisseurs et suivi de l'exécution des prestations.
Supervision et validation des travaux dans les résidences, contrôle de la gestion des chambres, vérification de l'entretien des locaux.
Supervision et validation des menus, négociation des prix, règles de gestion des stocks, vérification de l'application des normes HACCP.
Conception, préparation et organisation matérielle et logistique des réceptions et séminaires dans le cadre des prestations.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Gestion budgétaire et comptable ,Conduite et gestion de projet,Environnement professionnel du domaine d'activité ,Gérer un budget,Diriger une structure, un service,Conduire un entretien ,Règles de déontologie ,Négocier ,Manager une équipe,Hygiène, sécurité et conditions de travail

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des ressources financières