Chef de la Division des Élèves - Dsden de la Charente Maritime H/F - Service Public

Effectifs globaux de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) de la Charente-Maritime : 144 agents dont inspecteurs, conseillers pédagogiques, chargés de mission, personnels administratifs et techniques, personnels de santé et social. 75 personnels de catégorie A.
Le/la chef(fe) de la division des élèves assure le suivi du parcours scolaire des élèves, en pilotant les politiques relatives à la scolarité, l'affectation, la vie de l'élève, la prévention du décrochage et de l'absentéisme.

Vos missions principales sont :

Pilotage stratégique:

·Mettre en oeuvre la politique éducative nationale et académique au niveau départemental

·Conseiller le DASEN et l'IEN Information Orientation (IEN IO) et contribuer à la prise de décision

·Assurer une veille réglementaire sur la vie de l'élève

Management et organisation:

·Encadrer, animer et coordonner l'activité de la division

·Planifier les campagnes annuelles (affectation, commissions...)

·Garantir la fiabilité des procédures et des données

Gestion de la scolarité et des parcours élèves

·Organiser l'affectation des élèves (collèges, lycées, dispositifs spécifiques)

·Piloter les procédures : commissions d'appel, affectations (Affelnet, etc.), voyages scolaires, conseils de discipline

·Gérer les situations particulières : élèves allophones, enfants du voyage, instruction en famille (IEF), CNED, élèves déscolarisés ou exclus

Relations avec les usagers et partenaires:

·Relations avec : chefs d'établissement, IEN, collectivités territoriales, services sociaux et médicaux

·Gestion des recours, contentieux et situations sensibles

Suivi administratif et dispositifs spécifiques:

·Organisation : élections des représentants de parents, concours et actions éducatives

·Production de statistiques, enquêtes et bilans

Activités spécifiques:

·Pilotage du pôle affectation et/ou pôle vie de l'élève

·Participation à des cellules spécifiques (ex : situations sensibles, absentéisme...)

·Représentation du DASEN dans certaines instances

·Conduite de projets transversaux départementaux

Connaissances:

·Modes de fonctionnement des administrations publiques

·Système éducatif français et organisation administrative

·Cadre réglementaire (scolarité, IEF, absentéisme...)

·Outils nationaux (Affelnet, ONDE, etc.)

·Techniques de management

Compétences opérationnelles:

·Encadrer/animer une équipe

·Évaluer et hiérarchiser des besoins

·Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles

·Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction

·Accompagner les changements, impulser une culture administrative rénovée

·Savoir anticiper et faire preuve d'initiative

·Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions

·Savoir synthétiser des informations de nature différente, construire et exploiter des tableaux de bord

·Savoir négocier et convaincre

·Savoir rendre compte

Compétences comportementales:

·Capacité à travailler en équipe

·Capacité de décision

·Réactivité

·Capacité de conviction

·Capacité prospective

·Capacité à gérer le stress

·Avoir le sens des relations humaines