Les missions du poste

Entreprise familiale spécialisée dans le dépannage d'électroménagers recherche un(e) secrétaire commercial(e) SAV

Mission principale :

Assurer le support administratif et commercial du service afin de garantir le suivi
des clients, la gestion des ventes et la fluidité des opérations commerciales et SAV.

Tâches :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
- Rédaction et envoi de devis et factures
- Gestion du planning des interventions - 2 Techniciens
- Commande de stock
- Suivi des commandes (saisie, contrôle, relance)
- Mise à jour du fichier clients et des bases de données sur EBP
- Préparation de documents des interventions
- Suivi des relances clients
- Classement et archivage des documents
- Appui administratif de l'office manager

Profil recherché :
- Formation : secrétariat ou équivalent
- Expérience : première expérience en assistanat commercial et/ou SAV exigée
- Compétences techniques : outils bureautiques, gestion administrative, qualités rédactionnelles, connaissance
sur EBP serait un +
- Compétences comportementales : sens du service client, organisation, rigueur, aisance relationnelle

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - poste similaire ou secrétariat

Compétences: Participer à l'élaboration d'un devis technique,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Compétences requises

  • Facturation
  • Traitement du courrier
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à La Rochelle