Alternant Assistant Administratif H/F - C.L.I.P Saintes

Nous recherchons pour l'une de nos entreprise partenaire son futur collaborateur pour assurer le support administratif et le suivi de la facturation. Vous préparerez un Titre Assistant(e) de Direction (Bac +2) avec le CLIP Saintes.
Vos Missions :
1. Administration & Pilotage
- Accueil & Secrétariat : Gestion de l'accueil physique/téléphonique et rédaction de comptes rendus.
- Gestion Financière : Réalisation et suivi des devis/factures, rapprochement bancaire mensuel.
- Pilotage : Suivi des tableaux de bord et mise à jour des outils de suivi d'activité.
2. Relation Client & Développement
- Ambassadeur des services de l'entreprise auprès des clients et prospects.
- Dépôt de documents, montage et suivi rigoureux des dossiers clients.
- Tenue du tableau de suivi commercial hebdomadaire.
3. Communication & Marketing Digital
- Réseaux Sociaux : Création, animation et gestion du planning éditorial (contenus créatifs et vidéos).
- Web : Rédaction de newsletters et d'articles de blog pour booster la visibilité du cabinet.
- Stratégie : Analyse de l'impact des actions et force de proposition pour développer la communauté.
4. Soutien au Recrutement
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi.
- Tri des CV, suivi des candidatures et participation aux entretiens préliminaires.

Le Profil que nous recherchons
Vous préparez un Titre Assistant de Direction (Niveau 5 - Bac +2) et vous possédez les qualités suivantes :
- Organisation & Rigueur : Vous êtes minutieux(se), méthodique et très à l'aise avec les chiffres (Excel est votre ami).
- Plume & Orthographe : Vous avez une excellente capacité rédactionnelle.
- Créativité Digitale : Vous maîtrisez les outils de création (Canva, montage vidéo, etc.) pour dynamiser nos réseaux.
- Soft Skills : Dynamique, curieux(se) et polyvalent(e), vous savez aussi faire preuve de discrétion.
Modalités & Avantages
- Rythme : Présence à l'école 2 jours par semaine (cycles de 3 semaines).
- Lieux : Formation à Saintes (17100) / Poste à La Rochelle (17000).
- Formation de proximité : Classes à effectifs réduits (max 15 personnes) pour un vrai suivi.
- Contrat : Apprentissage (rémunération selon barème légal).
Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.
Postulez dès maintenant sur notre site : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier