Aide Bureautique - Secrétaire H/F - Jardins des Iles

Secrétaire de la gérante sur l'organisation des dossiers, gestion logiciel, aide rangement, tâches multiples et variés.
Missions principales :
- gestion administrative
- traitement des factures
- gestion des devis
- gestion des appels.

La gérante étant enceinte, l'idée étant de former à certains tâches pour l'aider lors de son congé maternité de septembre à décembre avec un peu plus d'heure durant cette période.

8h de travail hebdo (selon disponibilité du candidat) de maintenant à fin aout, et de septembre à fin décembre : environ un mi-temps (17h50 /20h par semaine)

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier