Charge de Mission des Colleges - Conseil Departemental de la Charente-Maritime H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.
Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l'éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez un appui administratif indispensable au bon fonctionnement des missions en lien avec les collèges.
Appui aux instances et commissions :
-Préparer les commissions techniques : élaboration de l'ordre du jour, mise en forme de présentations (diaporamas).
-Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion et archivage.

Gestion administrative et suivi des actes :
-Rédiger des actes administratifs (notamment conventions).
-Assurer le suivi des circuits de validation et de signature.
-Procéder à l'envoi, à l'enregistrement et à l'archivage des documents.
-Mettre en paiement les subventions dans le respect des procédures en vigueur.

Suivi et mise à jour des données :
-Mettre à jour et fiabiliser les données en lien avec les collèges (bases internes).
-Assurer les échanges d'informations avec les partenaires externes, notamment la DSDEN.
-Contribuer à la qualité et à la cohérence de l'information diffusée en interne et en exte

Vous disposez d'une formation ou d'une première expérience administrative.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques, vous savez appliquer des procédures, rédiger des documents et travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.