Assistant de Direction du Préfet H/F - 17

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime
Affectation (Direction/Service) : Préfecture de la Charente-Maritime
Localisation : 38 rue Réaumur
17017 LA ROCHELLE cédex 01

Description des missions :
L'assistante du préfet assure les missions suivantes :
- gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements
- Accueil physique et téléphonique ;
- Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus ;
- Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ;
- Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services)
- suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d'assurer la continuité du service sur les plages horaires

Durée du contrat : 3 ans

Date de prise de poste envisagée : 01/04/26

Compétences attendues :

Bonne connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité, discrétion

Afin d'assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d'un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants :
- de 8 h. à 16h.30 ;
- de 9 h. À 17h.30 ;
- de 10 h. à 19 h.

Prise de contact pour les entretiens de recrutement :

****@****.**