Agent Saisonnier en Charge des Festivités et des Manifestations Communales - Mairie la Flotte en Re H/F - 17

DESCRIPTION GENERALE

L'agent saisonnier en charge des festivités et des manifestations communales participe à la mise en oeuvre du programme des festivités de la saison estivale et assure un soutien administratif et logistique au titre des manifestations de fin d'année.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Supérieur hiérarchique direct (N+1) :
Adjoint à la direction générale des services

Encadrement d'agents :
Non

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre des festivités de la saison estivale :
- Suivi des stocks relatifs aux collations dédiées aux artistes.
- Accueil physique et orientation des artistes et techniciens les jours de festivités.
- Aide à la manutention de matériels nécessaires à la mise en place technique des représentations.
- Disponibilité permanente avant, pendant et après les représentations pour répondre aux besoins des artises.
- Réalisation de reportages photographiques et vidéographiques et diffusion sur les différents outils de communication de la commune.
- Préparation et publication de la communication relative aux festivités.

Dans le cadre des manifestations de fin d'année :
- Participation à la création des visuels relatifs aux manifestations de fin d'année.
- Gestion des demandes de devis et des commandes relatives à la communication des animations (affiches, flyers, cartes, cartons, dépliants, etc.).
- Gestion des demandes de devis et des commandes relatives aux réceptions (cocktails, buffets, etc.).
- Réalisation de reportages photographiques et vidéographiques et diffusion sur les différents outils de communication de la commune.

ACTIVITES SECONDAIRES

- Soutien au service pour toute publication relevant de la communication institutionnelle et administrative.

MOYENS MIS A DISPOSITION

- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, un écran d'ordinateur, clavier et souris.
- Téléphone portable.
- Appareil photo.
- Outils bureautiques adaptés aux domaines d'intervention du poste.

SPECIFICATIONS

- Horaires décalés.
- Travail possible les week-ends et jours fériés.
- Déplacements fréquents sur le territoire de la commune.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

Relations internes:
- Services municipaux.
- Élus municipaux.

Relations externes:
- Administrés.
- Artistes.
- Associations.
- Boîtes de productions.
- Fournisseurs.
- Restaurateurs.
- Autres partenaires externes.