Assistant de Gestion Administrative et Financière en H/F - 17

Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d'investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique.

Rejoignez notre équipe dans l'environnement passionnant du Port de commerce !

Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d'un portefeuille de services :

1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés
- Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l'outil de gestion
- Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d'acompte, décompte général.)
- Editer, vérifier et envoyer les bons de commande
- Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises
- Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle)

2. Assurer la gestion administrative des marchés
- Saisir sur le profil acheteur les avis d'attribution, les données essentielles
- Contribuer à la rédaction / notification des avenants et autres actes juridiques d'exécution
- Compléter et mettre à jour les tableaux de bord
- Participer au suivi des mesures RSE des marchés
- Accomplir diverses tâches administratives et contribuer à la réalisation des différentes missions du pôle