Gestionnaire de Scolarité H/F - 17

Le Pôle Licences Collégium est une des 3 composantes de La Rochelle Université avec l'IUT et l'Institut LUDI. Constitué d'un effectif de près de 5 000 étudiants, elle regroupe l'ensemble des départements disciplinaires et réunit toutes les licences générales ainsi qu'une partie des licences professionnelles de l'Université. Pluridisciplinaire, elle se veut être une composante au service de la réussite des étudiants. Socle de notre université elle est un véritable outil territorial d'enseignement supérieur permettant aux néo-bacheliers de bénéficier d'une réponse de proximité et de construire leur parcours de formation en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé.

Profil de poste disponible

Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :

lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
2 derniers compte-rendus professionnels (uniquement pour les candidatures internes)

Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste : COLLEGIUM/GESTSCOL/FEV2026-P1)Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41)
Affectation : Service scolarité du Collegium
Type : contractuel externe ou mobilité interne
Durée de travail : 100% (temps plein)
Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise
Qualification : Bac et +
Expérience : expérience exigée dans le domaine de la scolarité
Recrutement également ouvert à toute personne bénéficiaire d'une RQTH

Vos missions
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable d'équipe de site:

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de scolarité de diplômes de licences et licences professionnelles dans un périmètre défini dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement;
Contribuer à apporter un soutien administratif et techniques aux enseignants responsables de diplômes;
Être garant de l'application de la réglementationen matière de scolarité.

Vos activités principales
Appliquer la règlementation dans le domaine de la scolarité
Accueillir, informer et orienter les enseignants et les étudiants
Communiquer et s'assurer du respect des procédures
Être force de proposition lors la mise en place de process et procédure
Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants
Saisir les emplois du temps élaborés avec les responsables pédagogiques dans l'application de gestion et assurer les modifications
S'assurer du respect de la production des emplois du temps dans les délais impartis
Établir des sessions d'examens et veiller à leur bon déroulement
Préparer des jurys d'examens et saisir les notes
Gérer l'assiduité (et suivi des absences régulières - Relance des étudiants pour justificatifs)
Assurer la circulation de l'information aux équipes pédagogiques, aux enseignants, aux étudiants et plus généralement aux personnels de l'Université
Gérer les conventions de stage, accompagner les étudiants, organiser les soutenances
Diffuser le règlement des études, notamment la partie modalités de contrôle des connaissances
Analyser le caractère d'urgence d'une situation et identifier la ou les personnes ressources
Repérer les étudiants en difficulté et alerter ses responsables et les responsables pédagogiques
Participer aux réunions
Participer à des bilans d'exercice et répondre à des enquêtes relatives à l'activité
Être force de proposition auprès de sa hiérarchie dans son domaine d'activité
D'une manière générale, en tant que membre de la composante contribuer au fonctionnement de l'activité de celle-ci selon les nécessités du service et participer à son développement dans un esprit de co-construction.