Gestionnaire Administratif et Paie H/F - 17

Mission de la structure

Au sein du secrétariat général constitué de 2 départements (RH, DFMG) et d'une chargée de mission des affaires juridiques, le département des ressources humaines propose et met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement :

- Conception, proposition et gestion d'une politique d'optimisation des ressources humaines de l'établissement ;
- Animation, coordination, conseil aux managers et aux agents ;
- Propositions et participation à la conduite de projets d'évolution et de réorganisation de services ;
- Traitement et suivi des situations collectives et individuelles, générales, particulières ou complexes (mobilité, recrutement, formation, évolution de carrière, discipline ...) ;
- Préparation, participation et suivi des réunions d'instances paritaires ;
- Suivi des relations sociales et des droits à congés syndicaux ;
- Mise en oeuvre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Élaboration des orientations du plan de formation et suivi de la réalisation auprès des services ;
- Favoriser les démarches de prévention des risques professionnels ;
- Veille juridique et suivi des dossiers précontentieux ou contentieux ;
- Concertation avec les différents partenaires extérieurs en matière de GRH ;
- Garantir la maîtrise des budgets, des effectifs et de la masse salariale.Position hiérarchique

Poste rattaché au chef de département des ressources humaines.

Missions du poste

Assurer la gestion administrative et paie de l'entrée de l'agent à la sortie de l'agent sur la base d'un portefeuille dédié. Participer à la réalisation du plan de maîtrise des risques du processus paie et administration du personnel en assurant les contrôles nécessaires.

Principales activités

Activités relatives à la gestion administrative et à la carrière des agents

- Constitution et suivi du dossier individuel agent fonctionnaire / contractuel / MAD ;
- Établissement et suivi de tous les actes nécessaires à la gestion et à la promotion des agents en relation avec les administrations d'origine des fonctionnaires, les employeurs des MAD et l'équipe en charge du recrutement ;
- Suivi et alerte sur les situations des agents non titulaires (fin de contrat, renouvellement, avenant) ;
- Gestion de la mutuelle (affiliation, mise à jour des éléments) ;
- Gestion des retraites (campagne fiabilisation des données, échanges services de l'état) ;
- Gestion des médailles ;
- Participer aux campagnes annuelles de mise à jour des situations individuelles (SFT, aide à la scolarité, télétravail, FMD, CET...) ;
- Information et conseil des agents quant à leur changement de situation administrative.

Activités relatives à la paie

- Gestion et contrôle de la paie ;
- Suivi et gestion de l'allocation de retour à l'emploi ;
- Traitement des ordres de reversement ;
- Mise en paiement des aides de l'action sociale (aide à la scolarité, séjours enfants, enfants handicapés, aides à la famille) ;
- Information et conseil des agents en matière de paie.

Activités transverses

- Alimentation du SIRH ;
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribution à la communication interne de son périmètre ;
- Contribution à la rédaction des modes opératoires et processus ;
- Contribution à la continuité de service.