Responsable des Services Administratifs et Financiers - Spip Charente-Maritime H/F - 17

Les activités du service

Le SPIP est organisé en 3 antennes couvrant 7 sites (3 MO et 4 MF) et prend en charge 1678 personnes en milieu ouvert et 781 personnes en milieu fermé.

- Antenne La Rochelle- St Martin de Ré : 1 site M.O. : La Rochelle et un site M.F. : la M.C. de St Martin de Ré,

- Antenne mixte Rochefort : 1 Site M.O. et 1 M.F. la M.A. de Rochefort,

- Antenne mixte Saintes-Bédenac : 1 site M.O (Saintes) et deux sites M.F : M.A. Saintes et CD de Bédenac

Composition et effectifs du service

1 DFSPIP

1 adjointe au DFSPIP

4 DPIP cheffe d'antenne et responsable de l'unité de travail de St Martin de Ré (MC)

9 PA (2 SA et 7 AA)

3 SVT

47 CPIP

2 psychologues

1 assistante de service social

1 éducatrice contractuelle

2 coordonnatrices socio-culturelle dont une contractuelle

Votre hiérarchie

DFSPIP de la Charente-Maritime

Adjointe au DFSPIP

Vos interlocuteurs métiers

DISP

Autorités judiciaires et administratives

Chefs d'établissements pénitentiaires

Partenaires institutionnels

Partenaires associatifsVos activités principales:

Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivantes:

Management:

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée,

- Conduire et piloter des projets transversaux,

- Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion,

- Impulser des projets et en assurer la mise en oeuvre administrative et/ou technique,

- Animer les réunions de service du pôle administratif.

Ressources humaines:

- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service,

- Contribuer à lanimation du dialogue social et à la communication interne au service,

- Participer à la mise en place des procédures administratives,

- Maintenir une veille administrative,

- Evaluer les personnels administratifs de son équipe,

- Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels,

- Participer à la gestion des effectifs.

Gestion budgétaire:

- Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique du service,

- Préparer les procédures de passation des marchés publics,

- Préparer le budget de fonctionnement,

- Préparer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale,

- Suivre l'exécution des dépenses,

- Préparer et suivre les crédits d'insertion (prestations et subventions associatives),

- Suivre les équipements et participer à la gestion immobilière des services,

- Suivre et contrôler la réalisation des travaux.

Travaux:

- Gérer la maintenance et l'entretien de bâtiments utilisés par les services,

- Rendre compte au DFSPIP de l'évolution des phases travaux.