Adjoint au Directeur Resp. Collecte Archives Contemporaines H/F - 17

Les Archives départementales de la Charente-Maritime sont un service de la Direction de la Culture, du Sport et du Tourisme (DCST). Elles conservent environ 40 kml d'archives, répartis sur 2 sites, La Rochelle et Jonzac. Un SAE est en production depuis juin 2024 (MAEL17, solution XAM-VITAM avec un flux automatisé de collecte des assemblées délibérantes). Le volet organisationnel du PSBC a été rédigé en 2024. L'équipe, composée de 28 agents (27 ETP avec 4 A, 9 B, 15 C), est organisée en 4 secteurs (""Collecte et Archives contemporaines"", ""Fonds anciens, modernes et privés"", ""Ressources archivistiques"", ""Valorisation des fonds""), suite à un nouvel organigramme mis en oeuvre en janvier 2024. Avec une proche saturation des locaux de conservation, un travail de réévaluation des fonds est en cours (bibliothèque et fonds d'archives) en parallèle d'une réflexion pour une nouvelle annexe de conservation. Le projet d'amélioration du SIA et de la diffusion des données a débuté en avril 2025 pour s'achever au 1er trimestre 2027.

Liaisons hiérarchiques : Directeur des Archives départementales
Liaisons fonctionnelles : l'équipe du service des ADSous l'autorité du directeur des Archives départementales, l'adjoint au directeur, responsable de secteur, exerce ses missions dans les domaines suivants :
1 - Responsable du secteur ""Collecte et Archives contemporaines""
-encadrement managérial, méthodologique et scientifique de 6 agents (5 B, 1 C), référent pour les marchés publics de son secteur (externalisation des archives intermédiaires)
-piloter, coordonner, assurer le suivi de la réalisation et de l'évaluation des activités de son secteur
-accompagner son équipe dans la réalisation des actions liées aux projets du service (PSBC, amélioration du SIA, etc.)
-piloter et coordonner la collecte et les relations avec les services producteurs de son secteur : administrations de l'Etat sur le territoire, collectivités territoriales (dont EPCI, communes), associations, organismes et entreprises exerçant une mission de service public, officiers ministériels
-programmer et organiser des visites de conseil et de contrôle scientifique et technique auprès des services producteurs, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions préconisées,
-analyser et pré-valider les référentiels de gestion des archives, ainsi que les entrées et les bordereaux réglementaires d'élimination d'archives publiques
-définir et proposer une politique de classement répondant aux objectifs de résorption des arriérés, de leur mise à disposition auprès des publics et de réévaluation des fonds contemporains (W)
-piloter le suivi et la réalisation des opérations de classement et de rédaction des instruments de recherche en conformité avec les normes de description
-développer et accompagner les expertises archivistiques auprès des services producteurs : analyses, conseils et audits (notamment de chaînes de numérisation, de dématérialisation et de décommissionnement de système en lien avec la e-archiviste ; validation des DUC en lien avec le DPD du Département)
-animer et participer à des réunions et des groupes de travail internes et externes
développer et organiser des actions de sensibilisation et/ou de formation (réseau territorial d'archivistes, services producteurs, etc.)
2 - adjoint au directeur
Vous participez au contrôle scientifique et technique de l'Etat. Vous secondez le directeur dans ses missions et activités de représentation auprès des partenaires, de participation réunion, d'encadrement du personnel, de stagiaires et de vacataires. Vous assurez l'intérim de direction en cas d'absence du directeur.
En tant qu'adjoint au directeur et responsable d'un secteur, vous faites partie de l'équipe de pilotage des Archives départementales (Directeur et 3 autres responsables de secteur), vous participez de façon transversale à la définition des projets de service (PCSE) et des programmations pluriannuelles (collecte, classement, numérisation, restauration, actions culturelles, conservation).