Assistant Ressources Humaines - Melle H/F - 17

La/Le gestionnaire RH assure, en binôme, le traitement et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines, dans le respect des procédures réglementaires en vigueur. Il/elle intervient notamment sur les volets carrière, paie, recrutement, formation et données sociales, en lien avec les agents et les partenaires institutionnels. L'établissement compte environ 75 agents répartis sur différents sites et métiers (notamment techniques, administratifs, médico-sociaux).

* Gestion de la carrière - paie
- Elaborer la paie des agents et les indemnités des élus ainsi que les décomptes de cotisations sociales associées ;
- Suivre les absences liées à la maladie et aux accidents de travail: saisie et transmission des arrêts, réalisation des arrêtés, suivi des indemnités journalières;
- Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents de l'établissement ;
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
- Élaborer les tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour les évolutions de carrière ;
- Élaborer des outils de suivi de la gestion administrative du personnel ;
- Suivre les dossiers retraite (anticipation, échanges avec le centre de gestion et avec les agents) ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires en cas de contentieux liés au personnel.
- Accueillir/accompagner/conseiller les agents. Alerter si nécessaire la hiérarchie.

* Données sociales
- Effectuer les déclarations sur la plateforme de l'assureur en cas d'arrêt maladie ;
- Elaboration de la DSN ;
- Élaborer le bilan social et le rapport sur l'égalité professionnelle femmes-hommes ;
- Mettre en place et suivre les procédures et les tableaux de bord RH (absentéisme, mobilité, etc.).

* Gestion des recrutements
- Recueillir les besoins des services, rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
- Gérer la réception des candidatures et organiser les différentes étapes de recrutement (convocation, organisation du jury, suivi des candidatures)
- Tenir à jour une base de données des CV (« CVthèque ») ;
- Organiser la logistique des entretiens (convocations, accueil).

* Gestion de la formation
- Participer à l'élaboration du plan de formation (recueil des besoins, planification, suivi) ;
- Suivre les obligations de formation (hygiène, sécurité, CNFPT...) ;
- Gérer administrativement les demandes de formation et les saisir dans l'outil;
- Réaliser un bilan annuel des actions de formation.

* Gestion des prestations familiales et éléments à caractère personnel
- Suivre les prestations sociales et à caractère personnel : handicap, supplément familial de traitement (SFT), CNAS, etc ;
- Être en relation avec les partenaires externes (CDG, CNFPT, assureurs, mutuelles, MDPH...).