Agent d'Accueil Agence Postale Communale - Mairie Bois Plage en Re H/F - 17

Au sein de la commune du Bois-Plage-en-Ré et plus particulièrement rattachée au service Vie Citoyenne, vous assurez la charge de l'agence postale communale (accueil et prise en charge de la clientèle pour la vente, le conseil relatif aux différents services proposés par l'agence postale communale et notamment l'envoi des courriers simples et recommandés, des colis, opérations financières retraits d'espèces, versements d'espèces et de chèques, opérations commerciales pour les produits courriers proposés par La Poste, information sur les services disponibles en bureau de poste).
Vous assurez également la gestion du courrier et du CCAS.

Cycle hebdomadaire de 37h : 25CA + 12 RTT
Travail du lundi au vendredi 8h30 à 17h (une demi-journée de repos le lundi matin ou le mercredi après-midi) et le samedi matin de 9h à 12h.

Missions principales :
Agence postale communale :
- Services postaux :
o Assurer l'accueil des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux
o Affranchir les lettres et colis ordinaires
o Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base
o Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
o Permettre le retrait des lettres et colis
o Permettre le dépôt des procurations courrier
o Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
o Assurer l'accueil téléphonique des usagers de l'agence

- Services financiers et prestations associées :
o Effectuer des retraits d'espèces,
o Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
o Effectuer des versements d'espèces

- Démarches administratives (ilot numérique)

Administratif :
- Gérer le courrier général de la mairie : réception, enregistrement et affranchissement,...
- Gérer les courriers et les enregistrements des demandes du service urbanisme

Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Gestion de l'Assemblée en suppléance de l'agent administratif d'accueil
- Tenue et mise à jour des fichiers du public Séniors pour l'action sociale et le CCAS
- Suivi des personnes vulnérables
- Gestion des domiciliations
- Régisseur suppléant de la régie recette et d'avance
- Gestion des animations et dispositifs divers (bourse au permis, sorties des ainés, ...)
- Gestion des demandes d'aides sociales obligatoires et facultatives