Assistant de Direction du Secrétaire Général H/F - 17

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L'assistante du secrétaire général assure les missions suivantes:
- gestion de l'agenda du secrétaire général, organisation et coordination des audiences et des déplacements, vérification de la complétude des dossiers avec coordination des services si nécessaire
- traitement de dossiers ponctuels
- accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du secrétaire général
- relecture et mise en forme des documents adressés par les services
- gestion des frais du secrétaire général et des chauffeurs
Elle assure ces missions en liaison étroite avec les deux collègues chargés de ces mêmes fonctions auprès des autres membres du corps préfectoral (préfet et directeur de cabinet) afin d'assurer la cohérence des agendas et des déplacements.
Elle sera amenée à remplacer l'assistante du préfet ou du directeur de cabinet durant leurs congés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat du corps préfectoral
Composition et effectifs du service

3 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique N+1: Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles
Les élus du département et leurs collaborateurs, ceux des parlementaires - tous les services de la préfecture - les directions départementales interministérielles - les autres services de l'Etat - les cabinets ministériels et les directions d'administration centrale