Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 17

Missions
En lien avec la Directrice et la Responsable pédagogique, l'assistant-e administratif-ve a pour mission :

1. la gestion administrative pour les étudiants :
- Gestion des inscriptions administratives et suivi des contrats
- Suivi des conventions de stage
- Suivi de l'assiduité
- Certificats de scolarité et cartes étudiantes
- Accueil et intégration des étudiants
- Aide à la préparation des réunions d'information, immersion
- Participation aux journées portes ouvertes et aux salons d'orientation
- Aide à l'organisation logistique des cours et des examens
- Surveillance des examens au besoin

2. Gestion administrative des intervenants :
- Accueil des intervenants
- Gestion administrative des contrats des intervenants et suivi des notes de frais
- Réservation des hébergements

3. Gestion administrative du bureau :
- Accueil des visiteurs et rendez-vous
- Gestion des mails, courriers et ligne téléphonique
- Suivi des commandes et liens fournisseurs
- Mise à jour des bases de données
- Aide aux diverses démarches administratives