Assistant - Assistante Manager en Alternance H/F - 17

Consultant en sécurité des installations métalliquesDepuis plus de 5 ans, SCOPEO Atlantic est spécialisé dans l'inspection, le contrôle et les études dans les domaines de la tuyauterie, des réservoirs de stockage, du naval, de la chaudronnerie et des structures métalliques pour tous types d'installations.

Vous souhaitez enrichir vos compétences et rejoindre une équipe dynamique et innovante, ayant à coeur d'améliorer en permanence ses process et de cultiver l'entraide ainsi que la coopération entre collaborateurs ?

Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) Manager en alternance.

Sous la supervision du Responsable d'agence et en lien direct avec les équipes Inspection, Administratif et QSE, l'alternant(e) participera aux missions suivantes :

- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers clients et interventions
- Suivre les devis, commandes et factures simples
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux
- Participer à la préparation des réunions de pilotage
- Favoriser la communication interne
- Rédiger des rapports
- Préparer et suivre les documents d'intervention (modes opératoires, checklists, trames.)
- Contrôler et mettre à jour la documentation liée aux inspections
- Assurer le suivi des retours clients (REX, comptes rendus, traçabilité documentaire.)
- Participer au suivi documentaire ISO 9001, MASE et BV Naval
- Suivre les tableaux de bord (indicateurs Qualité et Sécurité)
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes
- Participer à la sensibilisation et à la communication interne
- Aider à la rédaction du manuel QSSE

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur, sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
- Bon relationnel et aisance à l'écrit comme à l'oral

Qualités personnelles :

- Polyvalence et curiosité
- Discrétion et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et entraide
- Envie d'apprendre et de progresser

Métiers relatifs : administratif rédactionnelle, ingénierie, qualité.