Alternance - Chargé de Projets Évènementiels H/F - 17

Le groupe CVD regroupe 5 établissements hôteliers autours de La Rochelle ainsi que sur l'Île de Ré : deux hôtels classés en 3 et 5 étoiles ainsi que trois campings classés 4 étoiles.

Rejoignez un groupe en plein développement dans un secteur d'activité dynamique et attractif et travaillez dans une ambiance familiale et conviviale.Pour développer notre offre événementielle, nous sommes à la recherche de notre futur alternant Chef.fes de projet évènementiel.

Au sein de notre équipe évènementielle, vos missions seront :
- Répondre aux demandes entrantes
- Accompagnement des clients dans la préparation de leur événement : visites du lieu, devis, coordination des besoins
- Réaliser les devis et les factures
- Accueillir les clients et coordonner l'évènement (présence sur site lors des événements) :
- Participer aux rendez-vous clients (Négociation client)
- Élaborer et suivre les fiches de fonction
- Coordonner la mise en place des espaces lors des événements avec toutes les équipes
- Suivi de la facturation et des relances des factures
- Suivi client post évènement et suivi des anciens clients
- Action de communication diverses en collaboration avec la direction évènementielle :
- S'assurer de la gestion des commandes, des inventaires et suivi du matériel dédié aux événements