Chef du Service Commun Propreté Hygiène des Locaux - Mairie la Rochelle H/F - 17

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Logistique et des Moyens généraux, vous serez chargé d'animer, gérer et coordonner les activités du service dans le cadre des politiques municipales et du service public.
A ce titre, vous assurerez la gestion et l'organisation autonome du service sur les 3 axes : Administratif/managérial, financier et technique/opérationnel.
Vous serez également chargé de piloter des projets stratégiques.
Le service est composé de 2 coordonnateurs, 3 responsables d'équipe et 39 agents d'entretien.

* Assurer le bon fonctionnement du service :
- Piloter la démarche QSE en lien avec le Manager QSE de la direction
- Maîtriser, assurer, planifier la qualité et/ou améliorer la prestation de service
- Entretenir les relations avec les services bénéficiant de prestations
- Elaborer les plans d'action et suivre les indicateurs
- Manager les coordonnateurs
- Fixer les objectifs du service
- Concevoir, piloter les projets et en évaluer les résultats
- Concevoir, formaliser et adapter les modes opératoires (protocoles, procédures, consignes relatives au domaine QSE)
- Gérer les plannings
- Elaborer des tableaux de bord afin de suivre et contrôler les activités du service
- Assurer la continuité de service
- Assurer la mise en ½uvre de projets
- Prévoir et gérer les moyens en lien avec le personnel
- Conseiller les élus de rattachement (VLR/CDA)
- Concevoir des marchés publics
- Définir les cahiers des charges : participer au choix des offres
- Assurer les relations avec les entreprises extérieures et d'insertion
- Contribuer à l'amélioration des conditions de travail des agents
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Piloter/organiser les formations internes à destination des adjoints techniques

* Gestion financière :
- Garantir les activités budgétaires, financières et comptables du service
- Assurer la préparation du budget
- Réaliser l'inventaire financier
- Assurer la consultation de prestataires externes : suivi devis, achat, service fait
- Effectuer le bilan financier
- Réaliser les devis, achats des commandes et EPI

* Piloter des projets stratégiques :
- Planifier et organiser des projets
- Suivre et coordonner
- Assurer la communication et le reporting
- Évaluer et ajuster si nécessaire
- Animer une équipe projet