Agent d'Accueil - Mairie Sainte Marie de Re H/F - 17

La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l'Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un agent d'accueil, à temps complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.

- Accueillir, orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone ou par mail ;
- Apporter une première réponse adaptée, écrite ou orale, aux interlocuteurs de la structure et assurer, le cas échéant, le
relai auprès des référents internes,
- Prise de message et transmission des messages ;
- Gérer la boîte mail " standard " (redistribuer les mails et les informations diverses)
- Affranchir et enregistrer le courrier départ/arrivé
- Tenir à jour le planning d'occupation des salles de la mairie
- Gérer les prises de rendez-vous pour les permanences élus
- Préparation des salles de réunion, le cas échéant
- Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe
de courriers, conception et suivi de tableaux Excel...)
- Remplacement ponctuel sur les fonctions d'état civil