Responsable du Pôle Gestion Administrative et Paie H/F - 17

Principales activités :

Management :
- Encadrer une équipe de 4 agents ;
- Superviser les activités relatives à la gestion administrative et paie, aux carrières et retraites, aux aides de l'action sociale, au médico-social et à la gestion du temps ;
- Garantir la mise en oeuvre et le pilotage des processus ;
- Assurer le reporting de l'activité de son pôle et alerter sur les situations sensibles.

Gestion administrative et paie :
- Structurer les échéanciers de la paie et contrôler les opérations de la paie à façon ainsi que comptabiliser la paie ;
- Assurer le contrôle interne paie en lien avec la direction comptable et financière ;
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel paie ;
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel.

Activités transverses et carrières :
- Piloter et contribuer à des projets ou missions spécifiques relevant de son périmètre ;
- Élaborer des documents de synthèses, notes de services et fiches de procédure ;
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'Établissement ;
- Tenir et mettre à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribuer à la communication interne, à la continuité de service et aux réponses aux enquêtes ministérielles de son périmètre ;
- Contribuer à la gestion des promotions en lien avec le contrôle de gestion sociale.